A segurança de dados é um assunto que está em alta nos últimos anos, já que as empresas precisam garantir a proteção às informações que coletam e usam no seu dia a dia. Você já ouviu falar no assunto? Se sim, você precisa saber mais sobre esse tópico altamente estratégico para as companhias atualmente.
Dados da Microsoft demonstram um crescimento massivo de dados coletados remotamente (cerca de 78 trilhões ao dia!) e ataques focados em dados de identidade e cadeia de suprimentos. No relatório da pesquisa, as empresas de tecnologia e educação representam 45% das companhias mais visadas para invasões.
Para te ajudar a compreender a importância da segurança de dados para as empresas, preparamos um artigo com todas as informações sobre o tema. Hoje, você aprenderá o que é, quais são os benefícios dessa prática e ainda conferirá dicas de como aumentar a segurança de dados da sua empresa.
Boa leitura!
O que é segurança de dados?
É uma prática que define medidas para proteger informações de uma empresa contra acessos de pessoas não autorizadas ou vazamentos decorrentes de falhas técnicas ou humanas. Também conhecidas como segurança da informação, essas regras visam resguardar dados do negócio sobre clientes e fornecedores, relatórios financeiros e informações pessoais dos colaboradores.
O que é política de segurança de dados?
É um documento que define o que a empresa precisa fazer para garantir a proteção de informações. Sua confecção envolve a descrição de ações e adoção de recursos tecnológicos para manter todos os dados do negócio em segurança. Na prática, é como um código de conduta para todos da companhia.
O documento também dita as medidas necessárias em casos de crises, como o vazamento de dados ou invasões. Em outras palavras, é um investimento obrigatório para qualquer empresa atualmente, em especial àquelas que lidam com informações sensíveis.
Qual a importância da segurança de dados para as empresas?
A relevância da proteção das informações empresariais está justamente em sua capacidade de evitar invasões ou mitigar os prejuízos em casos mais extremos. Afinal, dados recentes divulgados pela Astra mostraram que ocorrem mais de 2 mil ciberataques por dia, em média, um a cada 39 segundos.
Todos esses casos renderam regulamentações no mundo inteiro para reforçar a importância da segurança digital. Inclusive o Brasil tem sua própria legislação sobre o assunto, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), aprovada em 2018, com medidas específicas de proteção e punições para infratores.
Em vista disso, podemos dizer que garantir a segurança de dados é uma maneira de as empresas não apenas protegerem suas informações, mas também se adequarem às leis e se tornarem mais confiáveis para seus clientes.
Afinal, ninguém quer fazer negócios com uma companhia que não se compromete a manter seus dados seguros, concorda? Aliás, esse aumento na confiança é apenas uma das inúmeras vantagens de investir em segurança de dados.
Quais os benefícios de investir em proteção dos dados?
Ao investir na segurança de dados, você não obtém apenas proteção para as informações das empresas. Os outros benefícios mais visíveis são:
- redução de riscos financeiros;
- cumprimento regulatório e legal;
- confiança e reputação da marca;
- vantagem competitiva;
- continuidade do negócio;
- eficiência operacional;
- proteção de ativos intangíveis.
Conheça cada um em detalhes.
Redução de riscos financeiros
Proteger dados evita custos exorbitantes com vazamentos, multas regulatórias e paralisações por ataques. Segundo estimativas da Astra, apenas em 2024, o prejuízo mundial relacionado aos crimes digitais chegou a US$ 9,5 trilhões.
Cumprimento regulatório e legal
Mais do que proteger informações, você também adequa sua empresa às normas e leis de proteção de dados. Dessa forma, você evita sanções, processos e até multas pelo descumprimento das orientações de segurança.
Confiança e reputação da marca
É mais fácil confiar em empresas que demonstram preocupação e transparência no cuidado com informações próprias e de seus clientes e parceiros. A reputação não sofre impactos negativos, mesmo em caso de ataques, graças ao preparo da empresa na proteção.
Vantagem competitiva
Organizações que protegem melhor seus dados atraem mais clientes e parceiros mais exigentes, dispostos a contratações de maior valor agregado. A segurança, neste sentido, é um diferencial em negociações e no fechamento de contratos estratégicos.
Continuidade do negócio
Empresas protegidas não precisam paralisar as operações para lidar com invasões, perda de informações críticas ou indisponibilidade do sistema. A segurança é, também, uma forma de garantir a resiliência organizacional frente a incidentes cibernéticos.
Eficiência operacional
Processos de segurança bem implementados, como controles de acesso e backups automatizados, aumentam a organização e reduzem falhas humanas. Menos tempo gasto para “apagar incêndios” e mais foco em inovação e produtividade!
Proteção de ativos intangíveis
Segredos industriais, propriedade intelectual, bases de clientes e know-how não têm preço, mas são extremamente valiosos para uma empresa. Ao investir em bons sistemas de segurança de dados, você evita perder vantagens estratégicas frente a concorrentes ou criminosos.
Em outras palavras, proteger as informações é resguardar tudo o que diz respeito à sua empresa, inclusive a sustentabilidade em longo prazo. E, se você quer saber como aumentar a segurança de dados, ainda temos uma última dica para te oferecer!
Como aumentar a segurança de dados?
Os primeiros passos para otimizar (ou implementar) a política de proteção de informações no seu negócio são:
- Estude o seu negócio e compreenda suas necessidades;
- Crie uma política de segurança de dados compatível com sua empresa;
- Capacite seus colaboradores;
- Sempre faça cópias dos arquivos;
- Invista em tecnologias adequadas.
Detalhamos cada uma das etapas a seguir.
1. Estude o seu negócio
Você deve conhecer seu negócio profundamente. Afinal, como definir as medidas de segurança de dados se não souber, com precisão, com quais informações sua empresa lida diariamente? Difícil, concorda? Mapeie os processos internos para descobrir a viabilidade dos sistemas de proteção atuais e encontrar gargalos e oportunidades de melhoria contínua.
Veja mais: 3 exemplos de mapeamento de processos que você precisa conhecer
2. Crie uma política de segurança de dados
Tire um tempo para elaborar uma política de proteção dos dados. O documento deve estar de acordo com a LGPD e detalhar as ações da empresa para garantir a proteção das informações e um plano para casos de vazamentos.
3. Capacite seus colaboradores
De nada adianta criar uma política completa, se os seus colaboradores não forem capacitados para colocá-la em prática. Por esse motivo, invista em treinamentos, capacitações e testes para garantir que os funcionários tenham entendido medidas e saibam aplicá-las em caso de necessidade.
4. Sempre faça cópias
Adicionalmente, sempre faça cópias dos seus dados e mantenha-as armazenados em nuvem. Por meio de backups, mesmo em cenários extremos de vazamento ou perda dos dados, você evita prejuízos permanentes.
5. Invista em tecnologia
A última dica é investir em tecnologia. Afinal, não tem como falar em segurança de dados sem pensar em ferramentas digitais. Os sistemas certos permitem o gerenciamento dos seus dados e facilitam os processos de coleta, armazenamento e segurança. Dessa forma, apenas pessoas autorizadas têm acesso e, portanto, o nível de proteção é maior.
Com esses passos, é mais fácil adequar a companhia à LGPD e manter os dados bem protegidos. Agora, como última dica, queremos apresentar uma solução altamente estratégica para você, que busca começar a investir em segurança de dados na sua empresa.
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