Um projeto digital surge como qualquer outro, a partir de uma ideia. A grande questão é como torná-lo viável, agregar valor e atender as necessidades e objetivos dos clientes, lembrando que o cenário está em constante mudança. E ao contrário de projetos de engenharia, por exemplo, onde as áreas envolvidas são muito bem definidas, os projetos digitais são uma verdadeira luta de egos, entre diretores de arte, designers, programadores e arquitetos de informação, além da incerteza que um novo empreendimento traz. O que dificulta todo processo.
Pensando nesse cenário, o coordenador de projetos de Comunicação & Design da Lecom, Raphael Albino, criou um artigo no qual cita dicas de melhorias e aponta falhas que devem ser evitadas durante projetos. Veja a matéria veiculada na revista digital PromoInsights! Abaixo, algumas perspectivas retiradas do artigo original:
- Fique atento aos detalhes
O gerente de projetos digitais se envolve em várias atividades ao longo do projeto que tiram seu foco dos assuntos importantes. A falta da resposta certa na hora certa poderá gerar retrabalho, portanto: -consulte periodicamente o andamento físico do projeto; -compare planejado x resultado; -converse com a equipe; -faça a mesma pergunta de diferentes formas, para garantir que todos compreenderam corretamente. Construa com a equipe a visão macro do projeto, mas não se desligue dos detalhes.
- Não se esqueça do escopo do projeto
Controlar o escopo do projeto é primordial para uma boa gestão, lembrando que ele deve ser bem planejado. É uma informação obvia, mas vale ressaltar para evitar falta de gestão de mudanças ou baixa importância ao planejamento do escopo.
Três dicas para uma boa gestão:
- Ajude o cliente a enxergar sua própria necessidade;
- Seja detalhista quanto às entregas do projeto aprovado;
- Não se apavore com mudanças, elas existirão. Eduque a equipe sobre o impacto delas e as prioridades.
Aprender a minimizar os erros é fundamental, para isso existem técnicas para auxiliar uma boa condução do projeto. Outros pontos como: Individualidade da Equipe; Participação do Cliente no Projeto e a Comunicação, você poderá acessar consultando a matéria na íntegra. Boa leitura!
