Em menos de 6 meses de projeto foram automatizados 78 processos; desses, 68 começaram a rodar em apenas 20 dias.
Primeiros passos
O grupo Dislub Equador nos procurou com alguns desafios significativos que estavam impedindo a empresa de tracionar seu crescimento, entre eles:
- Grande quantidade de processos manuais
- Processos mal definidos e sem mapeamento
- Falta de rastreabilidade
- Retrabalho no lançamento de notas fiscais
O primeiro processo a ser automatizado pela plataforma Lecom foi o do lançamento de notas fiscais, que era o processo principal da empresa. A implementação da Lecom começou com as notas de serviço e em poucos meses foram incorporadas também as faturas.
Em apenas seis meses de uso, a empresa já mostrou resultados significativos.
“Tivemos uma redução de 80% na carga de trabalho em cima de lançamento de notas dos assistentes e 30% dos analistas no tratamento de notas, quando falamos na camada de gerência, essa redução é de 10%, se colocarmos na ponta do lápis é um número expressivo de economia de horas, e consequentemente, de dinheiro”
Vinicius Diniz, Coordenador de TI da Dislub na época da implantação
Acesse o case completo do Grupo Dislub Equador e saiba mais sobre os resultados reais alcançados com a nossa plataforma
Acesse o case completo da Dislub com informações exclusivas
A Lecom como orquestradora de todos os processos da operação da Dislub
Já são setenta e oito processos importados para a plataforma e quase todas as áreas da empresa utilizam a Lecom.
O ERP da Dislub lê as notas fiscais em uma caixa de e mail, abre o fluxo dentro da Lecom, a Lecom faz uma integração com uma solução de inteligência artificial para reconhecer formatos de arquivo, extrair os campos e por precisão ele passa o retorno para que seja escolhido o que é aceitável, e o que não é aceitável para ser executado.
"Cada vez mais a gente vai ter a Lecom como uma plataforma principal, por isso integração é uma necessidade nossa. A ideia que a gente coloque realmente a Lecom como uma orquestradora disso tudo, plugando várias tecnologias, vários sistemas, para atingir os objetivos que a gente tem para com a empresa"
Andre Vilas Boas
Gestor de TI da Dislub na época da implantação
Basicamente todas as áreas de DP da Dislub já estão utilizando a Lecom, desde o departamento pessoal, TI, controladoria, compras, contas a pagar, contas a receber, até o departamento jurídico e de LGPD.
