5 Motivos Pelos Quais o Workflow é Importante Para a Empresa

Workflow é uma expressão de língua inglesa que significa “fluxo de trabalho”. Esse termo é usado para nomear um conjunto de ferramentas e métodos que vão servir para automatizar os fluxos de atividade dos processos

Mas quais são as vantagens desse tipo de metodologia? Selecionamos as cinco maiores neste conteúdo para você. Continue a leitura e descubra!

1. Padronização de processos

Uma das maiores vantagens de quem consegue implementar um bom workflow em sua empresa é a padronização dos processos. Logo de cara, é possível observar um aumento expressivo na produtividade. Além disso, diminui o volume de erros e retrabalhos.

2. Estabelecimento de responsabilidades

De que maneira a decisão de que o colaborador é responsável por determinada tarefa é tomada? O workflow ajuda a enxugar etapas desnecessárias e impulsionar a agilidade, ao invés da tomada de decisão ser feita de maneira hierárquica — o que pode acarretar em excesso de burocracias e lentidão.

3. Workflow oferece controle e transparência

Como o workflow oferece total clareza sobre distribuições, atribuições e cobranças, é possível ter acesso à informações mais precisas que estão à sua disposição em qualquer momento.

4. Mensuração de performance

Acompanhar a performance dos colaboradores é essencial para o sucesso e desenvolvimento de qualquer organização. O workflow pode te ajudar a identificar pontos de melhora e até mesmo de acerto, além de acompanhar KPIs.

Em um plataforma de BPM, por exemplo, é possível registrar e monitorar isso em tempo real.

5. Desenvolvimento de ciclos de trabalho mais ágeis

Um workflow ajuda a ter uma gestão de fluxo de tempo eficiente e automatizada, o que faz com que as tarefas possam ser realizadas de maneira mais ágil e assertiva, além de eliminar etapas desnecessárias dos processos.

Além disso, o workflow também auxilia na otimização das tarefas secundárias e no redirecionamento das atribuições (caso seja necessário). O gestor, por consequência, acaba tendo mais tendo para apoiar o time de outras maneiras.

Convencido de que ter um bom fluxo de trabalho pode ser o diferencial para uma empresa alcançar o sucesso? Para mais dicas de processos como essas continue acompanhando o blog da Lecom!

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