A tecnologia é uma força matriz para o crescimento empresarial, pois ajuda a ganhar produtividade e eficiência. Com a evolução dos sistemas, a automação com IA (inteligência artificial) se tornou realidade e é imperativa no contexto organizacional atual, especialmente pela sua capacidade de aprender a cada interação e tomar decisões baseada em dados.
Essas características fazem com que os negócios se adaptem à dinâmica do mercado e conquistem vantagem competitiva. Tanto é que indicam que 49% das empresas têm a IA 100% integrada à estratégia de negócios. Também há aumento de 20% a 30% na produtividade.
Neste post, você entenderá melhor como funciona a automação inteligente com IA e como implementar na sua empresa. Continue a leitura!
O que é o processo de automação inteligente com IA?
O processo de automação inteligente com IA é uma metodologia que utiliza a inteligência artificial e outras tecnologias, como o machine learning e a automação robótica de processos (RPA), para realizar atividades complexas. Com esses recursos, o sistema pode tomar decisões de forma autônoma e garantir a redução de custos e o aumento da eficiência.
Alguns exemplos mostram a importância de usar esse modelo de tecnologia no seu negócio. Imagine que um cliente solicite uma venda a prazo. Com o software certo, você verifica a viabilidade de oferecer o crédito. Já em Recursos Humanos, a automação com IA faz a triagem de currículos e identifica a pessoa com o perfil mais indicado para a vaga.
Outros setores também podem usar a tecnologia a seu favor, como atendimento ao cliente, logística e manufatura. De qualquer forma, existem algumas diferenças importantes entre o método que utiliza IA e o tradicional. Assim, é fundamental entender melhor o que é o processo de automação inteligente com IA para explorar suas potencialidades.
Qual a diferença entre automação tradicional e automação inteligente?
A diferença entre automação tradicional e automação inteligente é a autonomia. Enquanto o modelo convencional tem regras fixas e predeterminadas, a opção mais avançada conta com IA e machine learning. Desse modo, o sistema é capaz de aprender, tomar decisões, realizar tarefas complexas e mudar as variáveis conforme a necessidade do negócio.
Portanto, o grande diferencial da automação com IA é usar as tecnologias avançadas para atuar de maneira independente, sem intervenção humana, mesmo em atividades complexas.
Leia também: O que mudou na evolução da automação até a hiperautomação? Confira!
Qual a diferença entre automação e inteligência artificial?
A diferença entre automação e inteligência artificial é sua capacidade. A automação executa atividades a partir de regras preestabelecidas e que exigem intervenção humana para mudarem. Já a IA pode analisar dados, identificar padrões e tendências, prever resultados e evoluir com as interações, ou seja, é uma tecnologia mais avançada.
Para ficar mais claro, basta ver alguns exemplos. A automação é capaz de enviar um e-mail ao cliente com uma sugestão de produtos da loja online. No entanto, a mensagem é predeterminada, sem grandes níveis de personalização.
Já a inteligência artificial faz a recomendação de produtos com base no perfil da pessoa, suas preferências e seu histórico de compras ou interações.
Apesar dessa diferença, automação e IA podem atuar juntas de maneira complementar. Ao unir essas duas tecnologias, você otimiza as tarefas repetitivas, aperfeiçoa os processos de negócios e pode analisar dados em tempo real, inclusive com a possibilidade de tomar decisões.
Agora que já conhece os conceitos e sabe o que é o processo de automação, está na hora de conferir os tipos de IA existentes para aplicar no seu negócio.
Quais os tipos de inteligência artificial e suas aplicações?
Os diferentes tipos de inteligência artificial têm aplicações diversas. Os principais modelos são:
- IA limita (ANI): também conhecida como “fraca”, tem o objetivo de armazenar um volume de dados enorme. Serve para oferecer recomendações de produtos e fazer cálculos complexos com rapidez, por exemplo;
- IA geral (AGI): é o modelo “forte”, conhecido ainda como “nível humano”. Pode ter técnicas de machine learning para aprender. Entre suas possibilidades de aplicação estão análise de imagens médicas, manutenção preditiva, avaliação de risco e atendimento automatizado ao cliente;
- superinteligência (ASI): ainda está em estudo. Muitos especialistas acreditam que vai superar a inteligência humana;
- IA generativa: é a tecnologia capaz de criar conteúdos. É aplicável na criação de artes, textos, roteiros, design de produtos, músicas e vídeos.
Cada um dos tipos de inteligência artificial traz diferentes possibilidades.
Quais são os 3 tipos de automação?
Os 3 tipos de automação principais são:
- fixa: a configuração do equipamento não pode mudar, exceto com a criação de um novo projeto;
- programável: tem classes de produtos específicas para facilitar a troca na fabricação. Assim, você escolhe um programa diferente e a máquina modifica sua execução na hora;
- flexível: oferece o controle automático para mudar o design do produto por meio de códigos. Assim, é ainda mais rápido do que na automação programável.
Além de saber quais são os 3 tipos de automação, vale a pena entender o papel da inteligência artificial nesse contexto. Por meio de algoritmos e sistemas inteligentes, os equipamentos são capazes de aprender, fazer recomendações e tomar decisões de forma independente.
Assim, a IA é fundamental na indústria, já que contribui para a manufatura, controle de qualidade, ajuste das linhas de produto e realização de atividades complexas.
Exemplos de IA para automação industrial
A IA para automação industrial tem várias aplicações, tanto que a tecnologia revolucionou o setor. Alguns exemplos de uso nesse segmento de mercado são:
- manutenção preditiva: dados e sensores instalados em equipamentos preveem a necessidade de correções para evitar o surgimento de falhas e interrupções na produção;
- controle de qualidade com visão computacional: os algoritmos analisam as imagens dos produtos para descobrir possíveis avarias e defeitos em tempo real. Desse modo, melhora a satisfação de quem compra e há redução do desperdício;
- otimização do fluxo de trabalho: os processos produtivos podem melhorar com a ajuda de robôs e sistemas, que aumentam a flexibilidade e a eficiência;
- gestão de estoque: a inteligência artificial identifica a necessidade de reposição de mercadorias e prevê a demanda futura para evitar excesso de produtos parados (que representam dinheiro sem uso) e garantir o atendimento às demandas dos consumidores;
- processamento de linguagem natural (PLN): com esse recurso, a tecnologia analisa relatórios, dados e documentos para obter informações úteis e gerar insights que melhorem os processos e agreguem valor ao negócio.
Uso de inteligência artificial em ECM
O uso da inteligência artificial em ECM (Gerenciamento de Conteúdo Empresarial) aumenta a eficiência da gestão de documentos. Otimiza atividades simples, como a classificação automática de arquivos e a busca de informações, uma vez que a pesquisa se torna contextual e intuitiva.
Dessa forma, é possível gerar mais valor para a empresa, já que se torna mais fácil obter insights. Na prática, o repositório de documentos é um ponto central na colaboração entre as equipes. É mais fácil compartilhar arquivos e dados, integrar as informações aos processos e identificar responsabilidades e alterações.
Esses fatores são apenas um dos motivos que justificam o aumento de verbas em tecnologia. Conforme uma pesquisa da IBM, 78% das empresas devem impulsionar seus investimentos em IA até o final de 2025.
O levantamento ainda mostrou que 95% dos negócios dizem que houve progresso na estratégia e 48% atingiram um retorno sobre o investimento (ROI) positivo. E ainda existem outras vantagens de automatizar atividades corporativas com a ajuda da inteligência artificial. Confira a seguir.
Quais os benefícios da automação com IA?
O principais benefícios da automação com IA para empresas são:
- redução de erros manuais;
- rapidez e eficiência nos processos;
- aumento da produtividade;
- decisões mais precisas e baseadas em dados;
- diminuição de custos operacionais;
- escalabilidade para atender ao crescimento da demanda sem fazer investimentos na mesma proporção;
- melhoria na experiência do cliente;
- crescimento da segurança e da conformidade.
Todos esses benefícios dependem do uso de soluções específicas. Ao contar com as ferramentas certas, você tem mais chance de alcançar bons resultados.
Quais são as ferramentas de automação com IA?
As ferramentas de automação com IA contam com uma quantidade de soluções variadas. Depende da atividade que o sistema deve desenvolver. Assim, pode ser um chatbot para o atendimento ao cliente, otimização do fluxo de trabalho, análise de dados e geração de conteúdo, por exemplo.
Um sistema ECM com IA, por exemplo, gerencia todo o ciclo de vida dos documentos empresariais. Ainda extrai informações, analisa conteúdos, classifica os materiais e facilita a realização de busca inteligente.
Como consequência, facilita as tomadas de decisão, já que você obtém diferentes insights com os relatórios e painéis gerados pela solução.
Como aplicar a automação inteligente com IA na sua empresa?
Para aplicar a automação inteligente com IA na sua empresa, você precisa adotar algumas boas práticas. Veja as principais:
- Mapeie os processos para identificar as atividades que gastam mais recursos e tempo;
- Selecione uma ferramenta especializada;
- Capacite a equipe para utilizar e aproveitar os recursos da solução;
- Monitore os resultados e faça ajustes para ganhar eficiência;
- Integre a IA aos sistemas usados na empresa.
A melhor ferramenta de automação é aquela que atende a todas as suas demandas. A Lecom oferece uma plataforma de processos inteligentes para aumentar sua eficiência e atingir seus objetivos estratégicos.
Mais do que ter um sistema ECM com IA, você contará com uma solução segura, flexível e que abrange sua operação de ponta a ponta.
Ou seja, com a Lecom, você implementa a automação com IA no seu negócio e rastreia todos os processos. Também faz uma gestão inteligente e recebe todo o apoio que só uma equipe especializada pode oferecer.
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