Em 2014, a Asics constatou que os processos de compras, especialmente nas etapas que envolviam aprovações, estavam obsoletos, pois transitavam documentos impressos em papel com assinaturas manuais e, assim, o fluxo dependia da presença física de cada responsável, trazendo lentidão e dificuldade de rastreabilidade, controle e gestão.
Vale ressaltar que embora processos de compras sejam bastante difundidos entre as empresas nos dias atuais e que eles costumem estar embutidos em módulos de soluções de ERP, contemplar distintos cenários e alçadas, especialmente com empresas globais que possuem diversas filiais ao redor do mundo, é um grande desafio, em especial para empresas de varejo onde o processo de compras é rotineiro.
Nesse cenário, a Asics entendeu que seria necessário a implementação de uma plataforma com BPM, e fomos selecionada para ser o pilar de orquestração e automação dos processos.