Dispor da ferramenta de mapeamento de processos ideal pode fazer a diferença para otimizar a produtividade. Por esse motivo, é importante conhecer as particularidades desse tipo de solução e saber qual escolher.
Existem diversas opções que permitem visualizar e analisar o fluxo de trabalho, a fim de otimizá-lo. Para escolher, é necessário levar em consideração o que a empresa realmente precisa. Saiba mais sobre isso!
Para que serve a ferramenta de mapeamento de processos
A ferramenta de mapeamento de processos oferece diversas vantagens para as empresas. Por meio da criação de diagramas, ela ajuda a identificar gargalos e evitar o atraso de tarefas, assim como determinar quais atividades são prioritárias.
Esse tipo de recurso também possibilita integrar sistemas, sem que ocorra a perda de informações. Consequentemente, as organizações conseguem entregar produtos com mais valor, garantindo uma experiência melhor para os clientes.
Qual é a ferramenta de mapeamento ideal?
Atualmente, a melhor ferramenta para mapear processos em todos os negócios é o BPMS. Responsável por aplicar o BPM na prática, esse tipo de plataforma possui diversos recursos que permitem uma visibilidade mais clara e ampla dos processos de negócio, auxiliando em sua otimização..
Além disso, ele permite padronizar os fluxos, automatizar tarefas e tornar os procedimentos claros para todos. Outro aspecto positivo está no fato de poder ser uma solução para toda a empresa,sem se limitar à um único departamento.
A integração proporcionada pela ferramenta é uma das suas grandes vantagens, pois torna possível que todas as pessoas envolvidas possam saber como o processo está sendo conduzido, não apenas os gestores. Até porque a informação é um aspecto muito importante para as organizações.
A ferramenta funciona por meio do BPMN (Business Process Model and Notation), uma notação gráfica utilizada para especificar processos, amplamente conhecida no mundo como a melhor para esse fim.
A grande vantagem dessa linguagem é fornecer semânticas que sejam do entendimento de todos, ao mesmo tempo em que fornece análises profundas dos processos. Dessa forma, a notação é capaz de solucionar lacunas deixadas por ferramentas mais simples, como o fluxograma.
Ao adotar esse tipo de ferramenta, a organização obtém diversas vantagens, como reduzir custos, já que os gargalos são encontrados mais facilmente e podem ser solucionados com mais agilidade. Quando o mapeamento de processos é feito de maneira eficiente, os lucros também são potencializados, pois é possível fazer entregas de maior valor para os clientes.
Gostou de saber mais sobre as vantagens do BPMS na organização de seus processos?? Aproveite e continue acessando os conteúdos do blog da Lecom!
