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Automação e produtividade por processos.

O Atos BPM tem como objetivo a automação e produtividade por processos. É uma plataforma de aprovação de etapas para processar documentos e formulários, garantir a harmonia e o bom andamento dos fluxos de trabalho em qualquer área da empresa.

Funcionalidades Atos BPM

• Gestão do conhecimento e da inteligência da empresa

• Centralização e acompanhamento das informações e procedimentos internos

• Tratamento das não-conformidades dos processos

• Geração de estatísticas de desempenho

Características importantes

• Integrável a qualquer ERP de mercado

• Multibanco e Multiplataforma (flexibilidade e facilidade)

• Ajax (usabilidade e velocidade)

• Usuários ilimitados

Benefícios em usar o Atos BPM

O Atos BPM possui como principal benefício o aumento da produtividade e a redução de tempo e recursos durante a execução de processos corporativos. Portanto é o suporte ideal para organizações que buscam excelência operacional a partir da automação de processos.

Benefícios proporcionados à organização:

• Automatização e agilidade dos processos: busca por excelência operacional

• Usuários atuam apenas em sua etapa de execução: otimização de esforços na realização das atividades;
  pessoas certas nas etapas certas!

• Gestão do conhecimento e da inteligência da empresa: os processos estão automatizados e não vão a lugar algum, assim como todo seus históricos

• Eliminação do uso de papel em transações: depender menos de papéis, e-mails e ligações urgentes

• Centralização e acompanhamento das informações e procedimentos internos: repositório de conteúdo corporativo que agrega aprovações, contratos, planilhas, fotos, laudos, formulários e registros de conformidades

• Simplicidade e rapidez na implantação: integração nativa com a maioria dos ERPs de mercado

• Integração programável com o banco de dados: possibilita consultas e alterações de informações diretamente do Workflow; diminuição dos usuários ERP

Com o Atos BPM...

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  A Penalty criou sua área de Processos e possui o workflow como ferramenta central, com mais de 30 fluxos em andamento e outros em fase de homologação.

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  A BMW do Brasil realiza o controle e o acompanhamento dos procedimentos internos, através dos 17 fluxos já implantados.

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  O Ferrettigroup Brasil obteve a redução de 70 para 4 dias no Processo de Alteração de Pedidos e de 25 para 7 dias no Atendimento ao Cliente.

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  A Melitta reduziu seu tempo médio de operações em 1/3, além de ter aprovado cerca de 100.000 processos em 6 anos.

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  Helibrás automatizou fluxos das áreas de RH, Produção e Manutenção de Aeronaves, reduzindo a circulação de papel e facilitando consultas de dados.

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  Todo o Gerenciamento de Viagens (desde às solicitações até o reembolso) passou a acontecer via Atos BPM, reduzindo drásticamente gastos Financeiros e Operacionais.

Benefícios por usuário

• Gestor de área

  - Gestão e análise de relatórios extraídos da própria ferramenta: visão gerencial e rastreabilidade de processos

  - Engajamento da força de trabalho: gerar sinergia entre as funções, o papel e a expertise de cada profissional da equipe

  - Identificação de melhorias: desenhar processos com maior exatidão, efetividade e até criatividade até criatividade

  Usuário final

  Fácil navegabilidade e utilização da ferramenta: rápida adesão à cultura organizacional

• Modelador

  - Autonomia no desenvolvimento de fluxos: não é necessário conhecimento técnico para o desenvolvimento de novos fluxos e para a melhoria dos fluxos em produção

  Painel de tempo de execução de processos:

  - Apoio rápido na tomada de decisão e identificação de gargalos.

  - Ranking de usuários com maior número de processos abertos

  - Identificação de usuários com maior tempo de atraso e do tempo de atendimento às etapas.

Flexibilidade na geração de gráficos

Crie gráficos personalizados a partir de qualquer fonte, em poucos cliques, e compartilhe-os. Obtenhar relatórios mais eficientes, intuitivos e atrativos.

• Autonomia

  Além dos gráficos pré-definidos - aqueles que estão prontos na solução para analisar os processos em atraso -, a versão 4.50 traz os gráficos personalizados, compartilhados e específicos.

  A) Personalizados: agora os usuários podem criar seus gráficos de acordo com sua necessidade; escolhendo os filtros, o estilo a ser gerado.

  B) Compartilhados: os usuários podem verificar a importância de que outros visualizem as informações / os dados disponíveis nos gráficos que foram criados. A partir da 4.50, estes usuários poderão compartilhar os gráficos que personalizaram e, consequentemente, resultados, informações e opiniões.

  C) Específicos: criados por especialistas, estes gráficos são gerados a partir de informações que estão em outros sistemas por meio de integração com o Atos BPM.

• Flexibilidade

  É possível deixá-los na área principal. Quem melhor do que você e sua empresa para decidirem quais informações são prioritárias e merecem um acompanhamento periódico.

  Inovação

  Com upgrade do Atos BPM, os especialistas Lecom além de desenvolverem gráficos que conversem com outros sistemas, eles poderão incluí-los em uma determinada etapa de um processo, afim de que o responsável por essa etapa visualize este gráfico específico apenas quando chegar nesta etapa.

  Agilidade

  Ao definir prioridades, gerar as informações que precisa e da maneira que precisa -, compartilhar dados e análises, promove agilidade e excelência na tomada de decisões, na resolução de possíveis problemas, bem como, na acabativa dos processos.

Assista aos vídeos sobre o Atos BPM